催款函（柔和版）和催款函（强硬版）范文，用于催收客户公司拖欠货款 丨待整理

来源公众号：铸言执行法、发布时间：2024年1月4日 18:05

催款函（柔和版）和催款函（强硬版）范文，用于催收客户公司拖欠货款

催款函是一种常见的商务函件，用于向欠款方催促支付货款或其他款项。催款函的基本内容包括以下几点：

催款函的标题，一般为“催款函”或“通知函”等。

催款函的收件人，应写明欠款方的全称和地址。

催款函的正文，应说明欠款的事由、金额、期限、合同或协议的依据，以及催款的理由和要求。

催款函的结尾，应写明发件人的全称、日期和印章，以及催款方的帐户信息（如有）。

催款函的附件，应附上有关的合同、发票、收货单、对账单等证明材料（如有）。

下面是一些催款函的范文，您可以根据具体情况进行修改或参考：

催款函范文一（柔和版）

尊敬的某某有限公司：

我们希望此信件能够获得您的理解与关注。依据双方于2023年1月1日签署的《产品销售合同》，我公司已于2023年1月30日准时交付了约定的80台电脑，相应的货款金额为人民币32万元。根据合同的约定，贵公司应于2023年3月30日前完成付款。遗憾的是，迄今为止我们尚未收到款项。

我们理解，在商务往来中可能会出现意料之外的资金调度问题。因此，我公司曾多次尝试通过电话与贵公司沟通以解决此项款项的支付事宜，然而，这一过程中尚未能达成满意的解决方案。

为避免造成进一步的商业损失和法律风险，我们恳请贵公司能够优先考虑并处理此事。请贵公司务必于2023年4月15日之前将所欠款项连同约定利息（年利率10%计算）一并转入下列我公司账户：

开户行：某某银行某某支行

我们期待贵公司的及时回应，并谨此表达我们对于贵公司以往合作的感激之情。我们相信，贵公司作为一家注重信誉与合作的企业，将会妥善处理此事。

催款函范文二（强硬版）

本函是为了正式提醒贵公司即刻履行合同义务。本公司与您公司签订的《产品销售合同》（合同编号：XXXXXX），您公司迄今未对我公司于2023年1月30日按合同供货的80台电脑（共计人民币32万元）进行付款。其中，您公司按合同条款应在2023年3月30日前付清款项，但直至今日，您公司未能遵守合同，未支付任何款项。

我公司一直保持克制，通过电话等渠道多次催促，希望通过商务途径友好解决，但贵公司不仅未能在合理期限内清偿，亦未提供任何合理解释，其行为已构成严重违约。

鉴于此，根据相关法律规定，我们现正式要求贵公司于2023年4月15日前一并支付所欠款项及按年利率10%支付滞纳利息。

请即刻将上述款项存入我公司账户：

开户行：某某银行某某支行

请贵公司严肃对待本催款通知。若您公司继续迟延支付，我公司将不得不启动法律程序，通过司法途径追索所有款项和任何由此产生的进一步损失，并保留向贵公司追加违约金和索赔的权利。

期待贵公司对此采取必要的紧急措施，以避免造成更多不必要的法律后果和经济损失。